5 ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ Quickscrum ໃນລະຫວ່າງ COVID-19

ດີກ່ອນການລະບາດຂອງໂຣກ coronavirus, ຫລາຍໆອົງກອນໄດ້ແນະ ນຳ ການຕັ້ງຄ່າການເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງພວກເຮົາ Quickscrum. ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ການເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ 159% ໃນທົດສະວັດທີ່ຜ່ານມາ. ແລະພິຈາລະນາສະຖານະການໃນປະຈຸບັນ, ເຊິ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ປະຊາຊົນມີການພົວພັນກັບສາທາລະນະ ໜ້ອຍ ຍ້ອນເຫດຜົນດ້ານສຸຂະພາບແລະຄວາມປອດໄພ, ມັນເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍໃນການ ດຳ ເນີນງານຈາກບ້ານ. ແຕ່ນອກ ເໜືອ ຈາກການຂໍໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງວາງແຜນວຽກທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຈາກກົນລະຍຸດບ້ານກ່ອນ.

ນີ້ແມ່ນຜົນປະໂຫຍດບາງຢ່າງຂອງການມີ Quickscrum ສຳ ລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ການລະບາດຂອງ COVID-19 ຍັງສືບຕໍ່ມາ.

1. ການປົກປ້ອງພະນັກງານ

ສະຫວັດດີການຂອງ ກຳ ມະກອນກໍ່ຈະແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາບຸລິມະສິດອັນດັບ ໜຶ່ງ ຂອງເຈົ້າຂອງບໍລິສັດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຢຸດທຸລະກິດໃນເວລາທີ່ບັນຫາກ່ຽວກັບໂຣກ coronavirus ຢູ່ໃນທ່າມກາງພວກເຮົາ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນແລະຊັບພະຍາກອນຢ່າງພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ວຽກບາງຢ່າງ ສຳ ເລັດຜົນເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ອອກຈາກເຮືອນ. ສະນັ້ນ, ນະໂຍບາຍການຈ້າງງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທ່ານຈະປົກປ້ອງສຸຂະພາບຂອງບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ນີ້ອາດຈະເປັນຜົນປະໂຫຍດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຈາກການເຮັດວຽກຈາກເຮືອນທີ່ ນຳ ໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆຂອງ Quickscrum, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ການ ກຳ ຈັດໂລກລະບາດຂອງ COVID-19 ຢູ່ໃນພວກເຮົາ.

2. ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດ

ຖ້າທີມງານປະຕິບັດງານຈາກບ້ານ, ພວກເຂົາຈະຕ້ອງມີລະດັບການເຂົ້າເຖິງເທົ່າກັນເມື່ອພວກເຂົາເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫ້ອງການ. ແຕ່ ຄຳ ຖາມກໍ່ຄືວ່າຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍ່ຖືກ ທຳ ລາຍແລະບໍ່ຕົກຢູ່ໃນມືຂອງຄົນທີ່ບໍ່ດີ. ເພື່ອຮັບປະກັນສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນແລະການຢັ້ງຢືນ ສຳ ລັບການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໃນໂປແກຼມຊອບແວຂອງພວກເຮົາ. ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ ກຳ ນົດໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານມີລະບົບຄວາມປອດໄພຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ໂດຍການສະ ໜອງ ເອກະສານ walkthrough ການຕິດຕັ້ງດ້ວຍຕົນເອງຫຼືວິດີໂອຫຼືການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈາກທີມງານ IT ພາຍໃນຂອງທ່ານ.

ພວກເຮົາຍັງໄດ້ລວມເອົາຟັງຊັນຕິດຕາມ IP ໃນຊອບແວທີ່ຕິດຕາມການເຮັດວຽກຂອງສະມາຊິກທີມໂດຍການບັນທຶກສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາ.

ເມື່ອມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານຄວນແນະ ນຳ ໃຫ້ເຮັດໃຫ້ຄອມພິວເຕີ້ເຮັດວຽກສາມາດເຂົ້າເຖິງສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານທີ່ມີຄວາມພ້ອມດ້ານຊອບແວຄວາມປອດໄພແລະແຫຼ່ງຜະລິດຕະພັນທີ່ ສຳ ຄັນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ ສຳ ເລັດ.

3. ທຸລະກິດຕໍ່ເນື່ອງ

ໂດຍການແນະ ນຳ ຍຸດທະສາດການເຮັດວຽກໃນໄລຍະໄກ, ທ່ານຈະຮັບປະກັນວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະ ດຳ ເນີນງານໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າສະຖານະການສຸກເສີນເຊັ່ນ COVID-19 ຍັງ ດຳ ເນີນຕໍ່ໄປ. ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຈາກບ້ານທີມງານຂອງທ່ານສາມາດປະສົບກັບການລົບກວນອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ບັນຫາຄອມພິວເຕີ້, ການລົບກວນໄຟຟ້າຫລືເຄືອຂ່າຍ, ແລະບັນຫາຄວາມປອດໄພ. ດ້ວຍໂປແກຼມເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ເປັນຢ່າງດີ, ທີມງານຄວນຮູ້ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເຮັດວຽກຈາກເຮືອນໃນກໍລະນີທີ່ມີການລົບກວນທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.

ເຄື່ອງມືຂອງພວກເຮົາຍັງມີເຄື່ອງມື ກຳ ນົດເວລາແລະຄຸນລັກສະນະ helpdesk ເຊິ່ງຊ່ວຍໃນການຮັກສາການໄຫຼວຽນຂອງການສົ່ງໂຄງການໃຫ້ດີໃນຊ່ວງເວລາທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ.

4. ການປະຕິບັດວຽກງານ

ການເຮັດວຽກຈາກບ້ານຕ້ອງການຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະແຮງຈູງໃຈໃນຕົວເອງ. ບໍ່ແມ່ນວ່ານາຍຈ້າງທຸກຄົນຈະເປີດການຈັດການແບບນີ້ເພາະວ່າ, ເມື່ອເຮັດວຽກຈາກບ້ານ, ບາງຄົນຍັງຄິດວ່າຄົນງານຢູ່ຫ່າງໄກຂອງພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ປະມານເວລາດຽວກັນ, ວຽກຈາກການຈັດແຈງເຮືອນອາດຈະບໍ່ ເໝາະ ສົມຖ້າເຈົ້າເປັນຄົນເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະມີບັນຫາກັບແຮງຈູງໃຈໃນຕົວເອງ. ແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າມັນມີຄວາມຕ້ອງການສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກໃນທຸກມື້ນີ້, ແມ່ບົດ scrum ສາມາດໃຊ້ເວລາປະຊຸມປະ ຈຳ ວັນກັບສະມາຊິກທີມຜ່ານ Quickscrum ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກໃນທີມລາວມີແຜນປະຕິບັດງານທີ່ຖືກຕ້ອງໃນການເຮັດວຽກແລະຍັງປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ.

ສະມາຊິກທີມງານຍັງສາມາດຮັກສາການຕິດຕໍ່ເປັນປະ ຈຳ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າໂຄງການໄດ້ ສຳ ເລັດຕາມ ກຳ ນົດເວລາໂດຍການມອບ ໝາຍ ພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການປະຕິບັດໂຄງການໂດຍຜ່ານເຄື່ອງມື Quickscrum ຂອງພວກເຮົາແລະດ້ວຍການເກັບຂໍ້ມູນເມຄຂອງພວກເຮົາຂໍ້ມູນແມ່ນປອດໄພແລະຊ່ວຍເພີ່ມສະມັດຕະພາບການຜະລິດໂດຍລວມໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຈາກບ້ານ.

5. ການປະສານງານແລະການເຮັດວຽກເປັນທີມ

ການຂາດການຕິດຕໍ່ທາງຮ່າງກາຍເປັນປະ ຈຳ ສາມາດເປັນອຸປະສັກອັນໃຫຍ່ຫລວງ ສຳ ລັບທີມງານທີ່ປະຕິບັດງານຈາກບ້ານເຊັ່ນກັນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນລັກສະນະການມີສ່ວນພົວພັນຂອງ Quickscrum ເພື່ອເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຕິດຕໍ່ພົວພັນແລະຮ່ວມມືກັນເລື້ອຍໆ. ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງຜະລິດຕະພັນ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍທີມງານຂອງທ່ານດ້ວຍເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ດີທີ່ສຸດເຊິ່ງມີຄວາມພ້ອມທັງຄຸນນະສົມບັດທີ່ ຈຳ ເປັນໃນການ ດຳ ເນີນງານໃນຊ່ວງເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກດັ່ງກ່າວ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດມອບ ໝາຍ ວຽກແລະຕິດຕາມວຽກງານທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານ.

ສະຫຼຸບ

ໃນປັດຈຸບັນຫຼາຍກ່ວາເຄີຍມັນເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະລວມເອົາ Quickscrum. ເມື່ອການນັບຄະດີຂອງ COVID-19 ສືບຕໍ່ເພີ່ມຂື້ນ, ບໍລິສັດຕ່າງໆຈະຮັບປະກັນວ່າສະມາຊິກໃນທີມຈະປອດໄພຈາກອັນຕະລາຍຂອງໄວຣັດ. ໂດຍການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ Quickscrum, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຜົນ ກຳ ໄລຂອງທີມຂອງທ່ານໃຫ້ສູງສຸດເຖິງວ່າຈະມີການລະບາດຂອງໄວຣັດທີ່ ກຳ ລັງສັ່ນສະເທືອນເສດຖະກິດຂອງທຸກວັນນີ້.

Quickscrum ມີກະດານ Scrum, ກະດານ Kanban ທີ່ມີການເຮັດວຽກຂອງການປະຊຸມ Daily Stand-up ພ້ອມດ້ວຍການທົບທວນຄືນຂອງທີມແລະການເບິ່ງຄືນຂອງທີມຈະເປັນປະໂຫຍດເພີ່ມເມື່ອເວົ້າເຖິງອຸປະກອນຈາກເຮືອນ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມປະສິດທິພາບຂອງທີມງານຂອງທ່ານແລະຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານເປັນປະ ຈຳ.