15 ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກຈາກເຮືອນໃນຊ່ວງ Coronavirus

ການຮັກສາແລະສ້າງຜະລິດຕະພັນແລະວັດທະນະ ທຳ ໃນສະພາບແວດລ້ອມຫ່າງໄກສອກຫຼີກຢ່າງເຕັມສ່ວນຕ້ອງໃຊ້ຄວາມຄິດພິເສດແລະການກະ ທຳ ທີ່ມີຈຸດປະສົງ. Quartet ປະຕິບັດງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກທຸກໆມື້, ເຊິ່ງມີຫຼາຍກວ່າເຄິ່ງ ໜຶ່ງ ຂອງພະນັກງານເກືອບ 300 ຄົນຂອງພວກເຮົາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກໃນທົ່ວປະເທດ. ພວກເຮົາຂໍໃຫ້ພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງພວກເຮົາແບ່ງປັນວິທີທີ່ພວກເຂົາມັກເພື່ອຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ຊຸກຍູ້ແລະມີປະສິດຕິຜົນ - ທັງໃນຖານະຜູ້ຈັດການແລະພະນັກງານ - ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ກະແຈກກະຈາຍນີ້:

ໃນຖານະເປັນພະນັກງານ:

  1. ສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງຢູ່ເຮືອນ: ບໍ່ວ່າຈະເປັນກັບເພື່ອນຮ່ວມຫ້ອງຫລືຜົວຫລືເມຍ, ບອກພວກເຂົາວ່າວຽກຂອງທ່ານຕ້ອງການຫຍັງ. ກຳ ນົດເວລາພັກຜ່ອນ. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ຂ້ອຍ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກ (ຈຳ ນວນເວລາ) ທີ່ບໍ່ຖືກລົບກວນ" ແລະ / ຫຼື "ເມື່ອຫູຟັງຂອງຂ້ອຍຢູ່, ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດຢຸດເຮັດສິ່ງທີ່ຂ້ອຍເຮັດໄດ້."
  2. ສື່ສານຫຼາຍເກີນໄປກັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຜູ້ຈັດການ: ມັນຍາກທີ່ຈະສົ່ງສຽງຜ່ານອີເມວແລະຂໍ້ຄວາມ. ອ່ານສິ່ງຕ່າງໆສອງຄັ້ງ, ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກແລະຫົວໃຫຍ່ຢ່າງລະມັດລະວັງ, ໃສ່ໃນ emoji ຫຼື Gif ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມີສຽງເບົາລົງເມື່ອ ເໝາະ ສົມ. ໃຫ້ຄວາມໂປ່ງໃສຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຕິດຕໍ່ສື່ສານເວລາຫລາຍເກີນໄປ ສຳ ລັບການສົ່ງມອບເພື່ອໃຫ້ຄົນຮູ້ສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງຈາກທ່ານແລະເວລາໃດ.
  3. ພະຍາຍາມຢ່າເຮັດວຽກບ່ອນທີ່ທ່ານພັກຜ່ອນຖ້າທ່ານສາມາດຊ່ວຍໄດ້: ສ້າງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກແຍກຕ່າງຫາກ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຢູ່ຂ້າງ ໜຶ່ງ ຂອງໂຕະເຮືອນຄົວຂອງທ່ານຫຼືແຈຂອງຫ້ອງທີ່ທ່ານສາມາດມີພື້ນຖານທີ່ສະອາດແລະເປັນມືອາຊີບຢູ່ເບື້ອງຫຼັງທ່ານ, ມີຄວາມເປັນສ່ວນຕົວບາງຢ່າງ ( ຖ້າທ່ານສາມາດເອົາມັນໄດ້) ແລະຮູ້ວ່າເມື່ອທ່ານສິ້ນສຸດວັນເວລາຂອງທ່ານ, ທ່ານອອກຈາກບ່ອນນັ້ນແລະກັບໄປຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າທ່ານຢູ່ເຮືອນ.
  4. ລຸກຂຶ້ນແລະຍ້າຍ: ລຸກຂື້ນ 1 ຄັ້ງຕໍ່ຊົ່ວໂມງ, ປິດກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງທ່ານແລະຍ່າງອ້ອມເຮືອນຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານໂທຫາ, ອອກໄປທ່ຽວກາງເວັນ, ພັກຜ່ອນເພື່ອເອົາ ໝາ ຂອງທ່ານແລະຫລິ້ນ! ຕັ້ງຄ່າເຕືອນເພາະມັນງ່າຍທີ່ຈະສູນເສຍເວລາ.
  5. ເຮັດໃຫ້ສະພາບແວດລ້ອມຂອງທ່ານມີຄວາມສຸກ: ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນ. ໃຊ້ຜ້າຄຸມຄວາມຮ້ອນເພື່ອປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດຄວາມຮ້ອນແທນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຮືອນຂອງທ່ານເຕັມມື້! ເປີດປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອໃຫ້ມີອາກາດສົດເມື່ອມັນງາມຢູ່ທາງນອກ. ໃຊ້ເຄື່ອງເຮັດຫ້ອງແຜ່ກະຈາຍດ້ວຍກິ່ນທີ່ທ່ານຮັກ. ຕັ້ງລາຍການເຄື່ອງຫຼີ້ນທີ່ມັກທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງໃຈແລະມີແຮງຈູງໃຈ.
  6. ຖ້າທ່ານມີເດັກຢູ່ເຮືອນ, ພິຈາລະນາຕາຕະລາງການເຮັດວຽກທີ່ເປັນທາງເລືອກ: ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງວິທີທາງເລືອກອື່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງທ່ານ ສຳ ເລັດເທົ່າທີ່ທ່ານຍັງສາມາດຕອບສະ ໜອງ ໄດ້ຕາມຄວາມຄາດຫວັງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ປ່ຽນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຫຼືຫຼັງຈາກນັ້ນສອງສາມຊົ່ວໂມງເພື່ອຮອງຮັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດູແລເດັກ, ເພີ່ມການພັກຜ່ອນ ສຳ ລັບຊ່ວງເວລາເບິ່ງແຍງເດັກຕະຫຼອດມື້ຫຼືເຮັດວຽກ ໜ້ອຍ ກວ່າເກົ່າດ້ວຍຊົ່ວໂມງທີ່ຍາວກວ່າ ສຳ ລັບວັນພັກຜ່ອນ.
  7. ອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ຈ່າຍຫ່າງໄກສອກຫຼີກ: ບໍລິສັດ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ໄດ້ສະ ເໜີ ເງິນທຶນໄລຍະໄກ, ຄ່າຕອບແທນຫຼືເງິນອຸດ ໜູນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຢູ່ເທິງສຸດຂອງພວກເຂົາແລະສົ່ງພວກເຂົາໃນແຕ່ລະອາທິດຫລືເດືອນເພື່ອວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ກາຍເປັນພາລະດ້ານການບໍລິຫານແລະທ່ານບໍ່ຄວນເສຍເງິນ!
  8. ເຄົາລົບເວລາຂອງທ່ານ: ການຢຸດພັກຜ່ອນໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານແລະອອກຈາກເວລາທີ່ທ່ານມັກຈະ ໝົດ ມື້.
  9. ແຕ່ງຕົວຕອນເຊົ້າ: ພະຍາຍາມຮັກສາຄວາມເປັນປົກກະຕິຄືກັບການແຕ່ງຕົວຕອນເຊົ້າ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນອີເມວແລະການໂທທັນທີທີ່ທ່ານຕື່ນຂື້ນ. ການຕັ້ງໂມງປຸກໃນຕອນເຊົ້າທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີກາເຟຕອນເຊົ້າຂອງທ່ານແລະກຽມພ້ອມໃນການເຮັດວຽກແມ່ນຍັງມີຄວາມ ສຳ ຄັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີໃຜຈະຮູ້ວ່າທ່ານຢູ່ໃນ PJs ຫຼືບໍ່!
  10. ມີຄວາມກະລຸນາຕໍ່ຕົວທ່ານເອງ: ການເຮັດວຽກຈາກບ້ານສາມາດປັບຕົວໄດ້. ໃຊ້ເວລາ ໜຶ່ງ ມື້ຕໍ່ຄັ້ງແລະຮຽນຕາມທາງ. ຮູ້ບຸນຄຸນຕໍ່ສິ່ງເລັກໆນ້ອຍໆທີ່ ດຳ ເນີນໄປດ້ວຍດີແລະໃຫ້ອະໄພເມື່ອເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຫລືບໍ່ສົມບູນແບບເກີດຂື້ນຢ່າງຫລີກລ້ຽງບໍ່ໄດ້.

ໃນນາມບໍລິສັດ:

  1. ຂະຫຍາຍສຽງໃນກອງປະຊຸມ: ມັນຍາກສໍາລັບຄົນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄໍາເວົ້າໃນເວລາທີ່ທຸກຄົນເປັນ virtual. ມອບ ໝາຍ ໃຫ້ຄົນ ໜຶ່ງ ເບິ່ງ ຄຳ ຖາມແລະການສົນທະນາທີ່ສາມາດອ່ານອອກສຽງດັງ, ສ້າງເວລາພັກຜ່ອນບ່ອນທີ່ຄົນສາມາດມີເວລາໃນການປາກເວົ້າແລະເວົ້າອອກ, ແລະໃຊ້ວິດີໂອເພື່ອເບິ່ງປະຊາຊົນ“ ປະເຊີນ ​​ໜ້າ” ທຸກຄັ້ງທີ່ເປັນໄປໄດ້.
  2. ເຂົ້າໃຈວ່າການເຮັດວຽກຢູ່ເຮືອນແລະຢູ່ເຮືອນບໍ່ຄືກັນ: ພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ເຮືອນຍັງຕ້ອງການເວລາພັກຜ່ອນ, ອາຫານ, ເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາສິ້ນສຸດ, ແລະມີຄວາມເຂົ້າໃຈວ່າຖ້າພວກເຂົາບໍ່ສະບາຍ, ພວກເຂົາຄວນຈະອອກໄປພັກຜ່ອນແລະພັກຜ່ອນ
  3. . ໂປແກມໂປ່ງໃສກ່ຽວກັບປະຕິທິນ: ເມື່ອທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຍ່າງໄປຫາກັນແລະເບິ່ງວ່າມີຄົນຢູ່ທີ່ໂຕະຂອງພວກເຂົາ, ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງປະຕິທິນຂອງກັນແລະກັນໄດ້. ປະຕິທິນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ໂດຍສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບໍລິສັດແລະພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ເອກະຊົນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນມີຄວາມຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນຄາດຫວັງເທົ່າທີ່ໃຊ້ເວລາຕອບສະ ໜອງ ຕໍ່ອີເມວແລະການສື່ສານອື່ນໆເຊັ່ນດຽວກັນເພື່ອໃຫ້ປະຊາຊົນຮູ້ວ່າພວກເຂົາ ກຳ ລັງຂຽນຫາຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ທີ່ເຮັດວຽກ ໝົດ ມື້ຫຼືອາດຈະຕິດຕໍ່ຫາໄດ້ພາຍໃນຊົ່ວໂມງຕໍ່ໄປ.
  4. ຄອບຄຸມລາຍຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ: ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນໃຫ້ພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກມີເຄື່ອງມືທີ່ ຈຳ ເປັນໃນການເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຂົາ. ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າກວມເອົາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງພວກເຂົາແລະສະ ໜອງ ເງິນອຸດ ໜູນ ພິເສດ ສຳ ລັບວັນພັກຜ່ອນແລະເຫດການພິເສດຕ່າງໆ. ພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຊົ່ວໂມງທີ່ມີຄວາມສຸກຫຼັງຈາກເຮັດວຽກ, ເກັບອາຫານທ່ຽງຮ່ວມກັນໃນເຮືອນຄົວ, ຫຼືເຂົ້າຮ່ວມໃນຄ່ ຳ ຄືນຂອງເກມ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຊອກຫາວິທີອື່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນ ກຳ ລັງພົບຄວາມສົມດຸນແລະສະຫລອງໄຊຊະນະ
  5. ສ້າງໂອກາດໃຫ້ມີການເຊື່ອມຕໍ່ທາງສັງຄົມແບບເສມືນ: Slack ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກສົນທະນາເປັນປະ ຈຳ ເພື່ອສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບເມື່ອທ່ານເຂົ້າໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານໃນຫ້ອງໂຖງຫຼືເຮືອນຄົວພາຍໃນຫ້ອງການ. ພວກເຮົາໃຊ້ ຄຳ ຖາມເພື່ອໃຫ້ຄົນເວົ້າແລະລົງຮູບພາບ - ແບ່ງປັນສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນທ້າຍອາທິດນີ້ເປັນຕົວຢ່າງ - ແລະນັ້ນກໍ່ສ້າງໂອກາດໃຫ້ຄົນສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ໃນລະດັບສ່ວນຕົວຫຼາຍຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຍັງໃຊ້ໂດນັດເພື່ອຈັບຄູ່ພະນັກງານໂດຍບັງເອີນ ສຳ ລັບການສົນທະນາແບບວິດີໂອສັ້ນ 1: 1 ໃນແຕ່ລະອາທິດແລະໄດ້ສ້າງກຸ່ມຊັບພະຍາກອນພະນັກງານເຊິ່ງພະນັກງານທີ່ ກຳ ນົດຕົວຄ້າຍຄືກັນສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ເປັນປົກກະຕິ, ຊອກຫາ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະ ນຳ ຕົວເອງທັງ ໝົດ ມາຢູ່ໃນຫ້ອງການ.

Ingrid Kessler ແມ່ນຫົວ ໜ້າ ຍຸດທະສາດປະຊາຊົນທີ່ Quartet. Ingrid ມາຮອດ Quartet ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 20 ປີໃນໂລກ "ຄົນ". ສ່ວນຫຼາຍບໍ່ດົນມານີ້, Ingrid ແມ່ນຫົວ ໜ້າ ຄົນທີ່ Dataminr, ບໍລິສັດຄົ້ນພົບຂໍ້ມູນ AI ​​ຊັ້ນ ນຳ ຂອງໂລກ, ແລະຫົວ ໜ້າ ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ Lab49, ບໍລິສັດໃຫ້ ຄຳ ປຶກສາດ້ານ fintech ທົ່ວໂລກ. ໃນບົດບາດດັ່ງກ່າວ, ນາງໄດ້ເພີ່ມພອນສະຫວັນທີ່ມີຄວາມສາມາດຫຼາກຫຼາຍໃນຕະຫຼອດໄລຍະການເຕີບໃຫຍ່ຢ່າງໄວວາ, ໃນຂະນະທີ່ສ້າງແລະຮັກສາວັດທະນະ ທຳ ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມສູງໃນລະດັບ.

Ingrid ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ກັບບຸກຄົນທີ່ມີພອນສະຫວັນເພື່ອປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ, ສ້າງວັດທະນະ ທຳ ທີ່ມີແຮງກະຕຸ້ນ, ແລະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທາງທຸລະກິດທີ່ເປັນຍຸດທະສາດໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຜັກດັນ.